Comment Gmail travail

Depuis ses débuts cette date, tous le chemin du retour à 2004, Gmail a offert aux utilisateurs des fonctionnalités innovantes comme un gigaoctet de stockage gratuit, des fonctions intégrées de recherche et des groupements message.

Ces caractéristiques ont lieu Gmail assuré en tant que top-rated e fournisseur de messagerie. En Octobre 2007, Gmail a été estimé comme le troisième plus grand service d'e-mail avec 87 millions d'utilisateurs dans le monde, basée sur les données de comScore Media Metrix. Yahoo Mail a dominé avec environ 262 millions d'utilisateurs suivi par environ 256 millions d'utilisateurs pour la deuxième place MSN Hotmail (maintenant Windows Live e-mail) [Source: TechNewsWorld].

Web Alors que AOL et Yahoo ont offert à base de mail depuis les années 1990, Gmail a commencé comme une interne service e-mail à Google Inc origine, le service était offert sur invitation aux membres de Google en avril 2004. En Février 2007, Google offrait Gmail à tout le monde [source: Google History].

Image courtoisie de la Google
Gmail est un populaire libre service de courrier électronique fourni par Google.

Depuis, Google a augmenté comporte le service e-mail pour inclure chat en groupe avec AIM (AOL Instant Messenger) utilisateurs, Gmail pour appareils mobiles, l'accès aux e-mails provenant d'autres services comme AOL ou Yahoo Mail, détection de virus, le contrôle de mails, raccourcis et plus encore. Gmail offre également une messagerie en 40 langues et permet de pièces jointes jusqu'à 20 Mo en taille [Source: Google History].

Dans cet article HowStuffWorks, nous allons regarder de plus près ces caractéristiques et d'autres Gmail. Tout d'abord, voyons comment il est facile de configurer un compte et passer par signe Gmail

Gmail Basics

Gmail basics start with learning to use e-mail -- in other words, sending a message or receiving a message. After that, you'll want to send e-mail attachments, archive messages and use Google search to find information in e-mails.

Sending a Message
To send a message, click "Compose Mail" at the top left. Then type the receiver's address after "To." If you've added addresses to your contact list, you can type the first letter or two of the name for auto-complete, which lets you pick the name you want.

Image courtesy of Google
­Gmail's left panel shows new messages and folders, the middle pane shows e-mails received.

Click on "Add Cc" to add addresses for people whose responses are welcome but not required. Click on "Bcc" to add recipients whose names and addresses will be hidden.

Next, enter your topic after "Subject," and type your message in the large box. Using the symbols above the box, you can change the formatting, font and color of the text. You can also check spelling, add links and attach files. (You'll learn more about attachments later on this page.)

Gmail automatically saves your message in draft every few minutes while you're writing. When your message is complete, click "Send." A confirmation above the window will show your message was sent. If you don't want to save the draft message, delete it from the Draft folder.

Receiving a Message and Responding
Check the tally number next to your Inbox to see if you have new messages. Gmail checks for new messages every two minutes and updates the tally.

Gmail saves a "conversation" of each original message and all replies. When you open a message, the newest in the conversation is on top with the rest stacked below. To read all the messages in the conversation, click "Expand All."

To print a message, click the down arrow next to "Reply" and select "Print." To print the whole conversation, click "Print all."

To forward an individual message, open it and click "Forward" from below the message area. Enter recipients' addresses and add any notes to the message. Click "Send."

Using Attachments
With Gmail, attachments like documents, photos or video are easy to add and read. To attach a file to a message, click "Attach a file" under the Subject field. Find the file you want to attach, and click "Open." "Attach another file" lets you repeat the process. To remove an attached file, click "Remove."

To view an attachment, open the message, click "Download" at the message's bottom and then "Open" or "Save." To view an attachment without downloading, click "View as HTML" after you open the message. You also can open Microsoft Excel files as Google spreadsheets and Microsoft Word files as Google docs.

Message Archives
Archiving lets you move messages from the inbox to All Mail for storage. You can find information in these e-mails later by using the search tool. To archive a message, check the box next to the sender's name and click "Archive." If someone responds to a message you've archived, the whole conversation reappears in your inbox.

Gmail has plenty of features beyond the basics. Next, let's look at some of them, such as security filters, Gmail Notifier to announce new mail, and "retrieve and respond" to access messages from other e-mail services.

Gmail Fonctionnalités

Les fonctionnalités de Gmail rendre l'e-mail plus facile et plus commode. Jetons un coup d'oeil de plus près certains comme Gmail Notifier, qui peut vous alerter lorsque vous avez un nouveau message, Mail Fetcher, qui vous permet de récupérer vos e-mail d'autres services, tels que Yahoo Mail ou AOL.

Image courtoisie de la Google
-Les utilisateurs de Gmail peuvent créer leurs filtres pour
envoyer et recevoir des e-mails.

Gmail Notifier
Cette application téléchargeable vous permet de savoir quand vous avez de nouveaux messages Gmail - sans ouvrir votre navigateur. Le déclarant ne vérifie automatiquement les nouveaux messages toutes les deux minutes. Avec lui, vous pouvez voir une brève section de texte d'un maximum de 30 messages et de choisir un son pour indiquer que vous avez de nouveaux messages.

Running Gmail Notifier nécessite Windows 2000, Windows XP ou une version plus récente de Windows. Les utilisateurs de Mac doivent OS X 10.3.8 ou plus tard, pour exécuter le système d'alerte, qui peut également les avertir d'événements à venir enregistrés dans Google Agenda.

Mail Fetcher
Cette fonctionnalité vous permet de chercher et télécharger les messages d'un maximum de cinq autres comptes e-mail. Mail Fetcher va vérifier tous les comptes régulièrement afin que le courrier d'eux apparaît automatiquement dans Gmail. Comptes que vous voulez l'accès doit être POP (Post Office Protocol) d'accès activées. POP permet aux utilisateurs de télécharger des messages depuis les serveurs de Gmail pour e-mail sont accessibles sans connexion Internet.

Des groupes de contact
En créant un groupe de contacts, vous pouvez rapidement envoyer des e-mails à tout le monde dans le groupe. Pour créer un groupe, cliquez sur "Contacts" à gauche, puis sur "Nouveau groupe" dans le coin supérieur gauche. Entrez le nom du groupe et cliquez sur "OK".

Pour remplir le groupe avec des contacts, sélectionnez les contacts que vous souhaitez dans la liste de contacts. Ensuite, ouvrez le menu Groupes, et sous «Ajouter à...», Sélectionnez le groupe que vous voulez.

Pour des ajouts, entrez le nom du contact ou adresse e-mail dans le "Ajouter à" groupe encadré ci-dessous la liste des contacts.

Pour envoyer un message au groupe, accédez à la fenêtre de composition. Après "A:" tapez les premières lettres du nom du groupe de contact. Choisissez dans la liste qui complète automatiquement penser et à écrire et envoyer votre message.

La sécurité et le spam
Gmail est conscient de la sécurité, à commencer par la recherche de virus de chaque pièce jointe que vous envoyez. Chaque pièce jointe que vous recevez est scanné à deux reprises, lors de la livraison et lorsque vous ouvrez le message. Questionable e-mails vont directement dans le dossier Spam. Pour supprimer le spam de votre boîte de réception, sélectionnez le message indésirable et cliquez sur "Signaler comme spam".

Vous pouvez également envoyer des courriers indésirables provenant d'adresses ou de domaines particuliers directement à la poubelle en mettant en place un filtre. Cliquez sur "Créer un filtre" sous la case de recherche. Remplissez les champs avec vos critères pour le filtre et cliquez sur «Next Step». Choisissez comment vous voulez que les e-mails traités en cochant une case comme "Supprimez-le." Puis cliquez sur "Créer un filtre".

Contrôle parental
Enfants de moins de 13 ans doivent obtenir l'autorisation parentale pour créer un compte Gmail. Les parents peuvent aussi utiliser les filtres de courrier pour bloquer les courriers indésirables d'accéder à leurs enfants.

Gmail recommande également que les parents:

• Installez l'ordinateur de leur enfant dans une aire publique de la maison afin qu'ils puissent surveiller l'activité en ligne.
• Télécharger le logiciel de contrôle parental ou des paramètres du navigateur usage qui peut bloquer les visites non désirées à des sites inappropriés.
• Discutez appropriées communication par e-mail et le comportement.
• Conseiller aux enfants de ne pas télécharger des pièces jointes provenant d'expéditeurs inconnus - et de vérifier avec un adulte s'ils ne sont pas sûrs.
• Dites aux enfants de ne pas donner de photos identifiables ou information sur l'e-mail ou à des chats, en particulier à des étrangers.

Gmail continue de chercher de nouvelles façons d'envoyer et de recevoir des e-mail. Continuez à lire pour apprendre comment vous pouvez utiliser Gmail for chat, messagerie instantanée avec des utilisateurs AIM, e-mailing à partir d'appareils mobiles et de courrier avec la voix.

Gmail Innovations

Innovations Gmail aller au-delà de manutention simple e-mail sur votre ordinateur personnel. Avec Gmail de Google, vous pouvez chatter avec un ami ou en groupe, de messagerie instantanée (IM) avec d'autres utilisateurs AIM, profitez du courrier de la voix et d'utiliser Gmail pour mobile à partir de votre BlackBerry, iPhone ou autre appareil mobile.

Avec Voice-Mail
Si vous êtes également signé dans Google Talk téléchargeable tout en utilisant les fonctionnalités de chat de Gmail, vous pouvez émettre et recevoir des appels vocaux. Un bouton «appeler» apparaîtra à côté de profils de vos contacts. À moins que ce bouton apparaît gris, la personne est disponible pour parler.

Vos contacts vous pouvez aussi laisser des messages vocaux avec messagerie vocale de Google Talk. Celles-ci apparaissent comme des messages spéciaux dans votre boîte de réception. Ils ont le Voicemail "sous réserve de ContactName (x secondes) et apparaissent avec une icône représentant un téléphone. Pour écouter la messagerie vocale, cliquez sur "Play" dans la fenêtre de conversation.

Image courtoisie de la Google
Gmail permet aux utilisateurs de chatter avec vos amis directement sur leur boîte de réception.

Gmail Chat
Comme Google Talk, Gmail vous permet de dialoguer avec une seule personne ou avec un groupe. Vous pouvez chatter avec n'importe qui sur votre liste, qui a une boule de couleur à côté de son nom. Aller à "chat" et à trouver et à cliquer sur le nom de la personne que vous voulez. Cela ouvrira une fenêtre de chat, afin de saisir votre message et appuyez sur "Entrée".

Vous pouvez également rechercher un contact en entrant le nom que vous voulez dans la boîte en haut de Chat. Ou vous pouvez rechercher la personne de votre choix dans votre liste de contacts, puis cliquez sur le lien Chat. Lorsque vous aurez fini de bavarder, cliquez sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre de chat. Chat fonctionne avec Internet Explorer 6.0 + ou Firefox 1.0 +, mais pas avec les navigateurs Safari ou autre. Les discussions sont enregistrées et peuvent être recherchées.

Chat en groupe vous permet de parler avec un nombre illimité de contacts à la fois. Voici comment le configurer:

1. Commencer une discussion avec une personne sur votre liste de contacts.
2. Cliquez sur "Options" en bas à gauche de la fenêtre de chat, et sélectionner "Group Chat".
3. Entrez les noms de contacts que vous souhaitez ajouter dans "Ajouter une personne à ce chat."
4. Pour terminer la conversation, cliquez sur le X dans le coin de la fenêtre de chat. Le chat en groupe se poursuit jusqu'à ce que chacun est parti.

Chat / messagerie instantanée avec des utilisateurs AIM
Avec Gmail chat, vous pouvez vous connecter à votre compte AIM à partir de Gmail pour discuter avec des amis AIM. Ils sont répertoriés parmi vos contacts et vous pouvez les rechercher. Pour discuter, il suffit de cliquer sur un nom figurant sur votre liste et tapez un message.

Gmail pour Mobile
Gmail pour mobile peut être consulté via le navigateur Web d'un smartphone ou à partir d'une application téléchargée sur le téléphone. Pour l'accès par navigateur, dirigez le navigateur de votre téléphone pour Gmail. L'interface fait apparaître comme si vous utilisez Gmail sur votre ordinateur.

Téléchargeable Gmail pour mobile conserve également vos actions en synchronisation avec votre compte Gmail, mais il est plus rapide et utilise moins de données que la version du navigateur. Pour essayer téléchargeable Gmail pour mobile, le navigateur du téléphone à Gmail applications.

Soit la version fournit des fonctions de Gmail comme la recherche et afficher la conversation. Et les deux ont une synchronisation automatique, donc vous n'avez rien dans votre compte Gmail depuis votre téléphone est aussi indiquée dans votre compte Gmail.

Cet article donne un Overiew des services de Gmail, mais Google garde une mise à niveau et d'ajouter à ses offres. Encore plus d'informations sur Gmail et des sujets connexes, suivez les liens sur la page suivante.