33 Règles pour stimuler votre productivité

Règles heuristiques sont destinés à vous aider à résoudre des problèmes. Quand un problème est important ou complexe, et la solution optimale n'est pas claire, en appliquant une méthode heuristique permet de commencer à faire des progrès vers une solution même si vous ne pouvez pas visualiser le chemin d'accès complet de votre départ point.

Supposons que votre but est de grimper au sommet d'une montagne, mais il n'y a pas de piste à suivre. Un exemple d'une heuristique serait: Dirigez-vous directement vers le sommet jusqu'à atteindre un obstacle que vous ne pouvez pas traverser. Chaque fois que vous atteignez un tel obstacle, le faire suivre vers la droite jusqu'à ce que vous êtes en mesure de se diriger vers le sommet de nouveau.Ce n'est pas le plus intelligent ou heuristique globale, mais dans de nombreux cas, il fonctionnera très bien, et vous finirez par atteindre le sommet.

Heuristiques ne garantissent pas que vous trouverez la solution optimale, pas plus qu'ils ne garantissent en général une solution du tout. Mais ils font un assez bon travail pour résoudre certains types de problèmes pour être utile. Leur force est qu'ils sortir de l'impasse de l'indécision et de vous en action. Comme vous prendre des mesures de commencer à explorer l'espace des solutions, ce qui approfondit votre compréhension du problème. Comme vous acquérir des connaissances sur le problème, vous pouvez effectuer des corrections de trajectoire en cours de route, d'améliorer progressivement vos chances de trouver un solution. Si vous essayez de résoudre un problème vous ne savez pas comment résoudre un premier temps, vous serez souvent amené à en trouver une solution que vous alliez, que vous n'aurais jamais pu imaginer jusqu'à ce que vous commencé à bouger. Ceci est particulièrement vrai avec le travail créatif tel que le développement de logiciels. Souvent, vous ne savez même pas exactement ce que vous essayez de construire jusqu'à ce que vous commencer à construire.

Heuristiques ont de nombreuses applications pratiques, et un de mes lieux de prédilection en application est la productivité du personnel. Heuristiques de productivité sont des règles de comportement (un général, une situation spécifique) qui peuvent nous aider à faire avancer les choses plus efficacement. Voici quelques unes de mes favoris:

1. Nuke it! Le moyen le plus efficace d'obtenir par le biais d'une tâche est de le supprimer. Si elle n'a pas besoin d'être fait, il descendre de votre liste à faire.
2. Daily objectifs.Sans une orientation claire, c'est trop facile de succomber aux distractions. Fixer des objectifs pour chaque jour à l'avance. Décidez ce que vous ferez, puis le faire.
3. Pire d'abord.Pour vaincre la procrastination apprendre à aborder votre tâche la plus désagréable en tout début de matinée, au lieu de les retarder jusqu'à tard dans la journée. Cette petite victoire va donner le ton pour une journée très productive.
4. Peak fois.Identifiez vos cycles de pointe de la productivité, et planifiez vos tâches les plus importantes pour l'époque. Travailler sur des tâches mineures au cours de votre non-heures de pointe.
5. Zones de non-comm.Ininterrompues d'allouer des blocs de temps pour le travail solitaire où il faut se concentrer. Lumière annexe, les tâches interruptible pour votre ouverture d'périodes comm et des projets plus difficile pour votre périodes sans comm.
6. Mini-jalons.Lorsque vous commencez une tâche, identifier la cible, vous devez atteindre avant de pouvoir arrêter de travailler. Par exemple, lorsque l'on travaille sur un livre, vous pourriez décider de ne pas se lever jusqu'à ce que vous avez écrit d'au moins 1000 mots. Atteindre votre objectif, peu importe ce que .
7. Timeboxing.Donnez-vous une période déterminée, comme 30 minutes, pour faire une brèche dans une tâche. Ne vous préoccupez pas de savoir dans quelle mesure vous obtenez. Il suffit de mettre dans le temps. Voir Timeboxing Pour de plus.
8. De dosage.Tâches par lots similaires comme des appels téléphoniques ou des courses en un seul bloc, et je frappe les dans une seule session.
9. Early Bird.Levez-vous tôt le matin, comme à 5h du matin, et allez tout droit de travailler sur votre tâche la plus importante. Vous pouvez souvent faire plus avant 8 heures que la plupart des gens font dans une journée.
10. Cône de silence.Prenez un ordinateur portable sans réseau ou WiFi d'accès, et aller à un endroit où vous pouvez travailler d'arrache-pied sans distractions, comme une bibliothèque, parc, café, ou votre propre cour arrière. Laissez vos comm gadgets derrière.
11. Tempo.Délibérément accélérer le rythme, et essayez de déplacer un peu plus vite que d'habitude. Parle plus vite. Marcher plus vite. Type plus rapide. Lire plus rapide. Rentrez chez vous plus tôt.
12. Relaxify.Réduire le stress en cultivant un fouillis relaxantes et espace de travail libre. Voir 10 façons de Relaxify votre espace de travail.
13. Agendas.Proposez à l'ordre du jour écrit au participants à la réunion à l'avance. Cela améliore grandement l'accent de réunion et d'efficacité. Vous pouvez l'utiliser pour téléphoner aussi.
14. Pareto.Le principe de Pareto est la règle 80-20, qui stipule que 80% de la valeur d'une tâche est de 20% de l'effort. Concentrer votre énergie sur cette critique de 20%, et ne overengineer pas la non-critique de 80%.
15. Prêt-le-feu-but.Procrastination Buste en prenant action immédiatement après la fixation d'un objectif, même si l'action n'est pas parfaitement planifiée. Vous pouvez toujours ajuster les cours le long du chemin.
16. Minuteman.Une fois que vous avez les informations dont vous avez besoin pour prendre une décision, démarrez une minuterie et donnez-vous à seulement 60 secondes pour prendre la décision effective. Prenez une minute entière à vaciller et vous-même après coup tout ce que vous voulez, mais venez à l'autre extrémité avec une choix clair. Une fois votre décision prise, prendre un certain type d'action à mettre en mouvement.
17. Date limite.Fixer une date limite pour l'achèvement des tâches, et l'utiliser comme un point focal pour rester sur la bonne voie.
18. Promesse.Dire aux autres de vos engagements, car ils vous aideront à vous tenir responsable.
19. Ponctualité.Whatever it takes, se présenter à temps. Arrivez tôt.
20. Gap lecture.Utiliser la lecture pour combler ces bizarres comme des périodes d'attente pour un rendez-vous, debout en ligne, ou alors que le café se prépare. Si vous êtes un homme, vous pouvez même lire un article pendant le rasage (de préférence avec un rasoir électrique). That's 365 articles par an.
21. Résonance.Visualisez votre objectif en tant que déjà accompli. Mettez-vous dans un état d'y être réellement. Make it real dans votre esprit, et vous pourrez bientôt le voir dans votre réalité.
22. Glittering prix.Donnez-vous des récompenses fréquentes concernant leur obtention. Voir un film, livre un massage professionnel, ou passer une journée dans un parc d'amusement.
23. Quad 2.Séparez les fonctions réellement important de la simple urgence. Allouer des blocs de temps pour travailler sur le Quadrant critique 2 tâches, celles qui sont importantes mais rarement d'urgence, comme l'exercice physique, l'écriture d'un livre, et de trouver un partenaire de relation.
24. Continuum.À la fin de votre journée de travail, d'identifier la première tâche, vous travaillerez sur le lendemain, et a fixé les matériaux à l'avance. Le lendemain, commencer à travailler sur cette tâche immédiatement.
25. Débiter.Break projets complexes en petites tâches bien définies. Concentrer sur l'achèvement juste une de ces tâches.
26. Single-assistance.Une fois que vous commencez une tâche, respectez-le jusqu'à ce qu'il soit terminé à 100%. Ne mettez pas de mission dans le milieu. Lorsque les distractions sont en place, notez les descendre pour être traitée ultérieurement.
27. Randomize.Choisissez un morceau totalement aléatoire d'un projet plus vaste, et remplissez-le. Payez une seule facture aléatoire. Faire un appel téléphonique. Rédiger la page 42 de votre livre.
28. Insanely mauvais.Défaite infligée par le perfectionnisme de remplir votre tâche de façon intentionnelle terrible, sachant que vous n'aurez jamais besoin de partager les résultats avec personne. Rédiger un message blog sur le goût du sel, de la conception d'un site web hideusement dysfonctionnels, ou créez un plan d'affaires qui garantit une première année faillite. Avec un premier projet vraiment horribles, il n'y a nulle part où aller, mais en hausse.
29. 30 jours.Identifier une nouvelle habitude que vous souhaitez à la forme, et s'engager à s'y tenir pour seulement 30 jours. Un engagement temporaire est beaucoup plus facile à garder que permanente. Voir 30 Days to Success Pour plus de détails.
30. Délégué.Convaincre quelqu'un d'autre le fasse pour vous.
31. La pollinisation croisée.Abonnez-vous aux arts martiaux, de commencer un blog, ou rejoindre un groupe d'improvisation. Vous rencontrerez souvent des idées dans un domaine qui peuvent améliorer vos performances dans un autre.
32. Intuition.Partez avec votre instinct. C'est probablement raison.
33. Optimisation.Identifier les processus que vous utilisez le plus souvent, et les écrire, étape par étape. Refactor sur papier pour une plus grande efficacité. Puis, mettre en œuvre et tester votre processus améliorés. Parfois, nous ne pouvons pas voir ce qui est juste en face de nous jusqu'à ce que l'on examine sous un microscope.